Ein Baukasten für Ihr Unternehmen
Aktivieren Sie genau die Module, die Ihr Unternehmen wirklich braucht – vom CEO Cockpit bis zur KI-gestützten Dokumentensuche. Einzeln nutzbar, gemeinsam stärker.
CEO & Management
Überblick, Entscheidungen, Planung, Steuerung · Geschäftsführer, Inhaber, Führungskräfte
CEO Cockpit
Die zentrale Steuerzentrale für Geschäftsführer. Behalten Sie Termine, Aufgaben, Entscheidungen, Finanzen, Projekte und Risiken jederzeit im Blick.
Daily Briefing
Ihr persönliches Tagesbriefing mit Terminen, Prioritäten, offenen Aufgaben, Risiken und Empfehlungen der KI.
Decision Board
Dokumentieren, vergleichen und verfolgen Sie wichtige Unternehmensentscheidungen zentral und nachvollziehbar.
Management Tasks
Verwalten Sie persönliche, delegierte und abteilungsübergreifende Aufgaben mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und Prioritäten.
KPI Dashboard
Alle wichtigen Unternehmenskennzahlen an einem Ort: Finanzen, Projekte, Mitarbeiter, Vertrieb und operative Risiken.
Strategy & Goals
Definieren Sie Unternehmensziele, verfolgen Sie Fortschritte und verbinden Sie Strategie direkt mit operativen Aufgaben.
Executive Reports
Erhalten Sie automatisch strukturierte Managementberichte aus Aufgaben, Projekten, Finanzen und Dokumentationen.
Planung & Aufgaben
Kalender, To-dos, Zeitplanung, Prioritäten, Delegation · Geschäftsführung, Teams, Office
Smart Planner
Planen Sie Tage, Wochen, Monate und Jahresziele intelligent. Aufgaben werden automatisch priorisiert und in verfügbare Zeitfenster eingeplant.
Smart Calendar
Verbinden Sie Termine, Aufgaben, Fristen und Zeitblöcke in einem intelligenten Kalender für sich und Ihr Team.
Tasks & To-dos
Organisieren Sie Aufgaben nach Personen, Abteilungen, Projekten und Prioritäten – inklusive automatischer Tages- und Wochenplanung.
Planning AI
Lassen Sie Aufgaben automatisch auf Tage, Wochen und freie Zeitfenster verteilen – basierend auf Priorität, Fristen und Verfügbarkeit.
Notes & Knowledge Base
Erstellen Sie Notizen, Wikis, Prozessbeschreibungen und Meeting-Protokolle in einer strukturierten Wissensdatenbank.
Template Center
Nutzen Sie fertige Vorlagen für Meetings, HR, Projekte, Finanzen, IT, Dokumentation und Geschäftsführung.
Team Planner
Planen Sie Teamkapazitäten, Aufgaben und Verfügbarkeiten übersichtlich an einem Ort.
HR & Mitarbeiter
Mitarbeiterdaten, Urlaub, Onboarding, Personalakten · Personalabteilung, Teamleiter, Geschäftsführung
Mitarbeiterverwaltung
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Verträge, Abteilungen, Rollen, Dokumente und interne Zuständigkeiten zentral.
Unternehmensstruktur
Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur als Organigramm ab: Geschäftsführung, Bereiche, Positionen und Mitarbeiter – inklusive Gesellschaften (Mutter/Tochter) und Freelancern. Personen lassen sich direkt anlegen oder mit bestehenden Mitarbeitern verknüpfen.
Digitale Personalakte
Alle wichtigen Mitarbeiterdokumente sicher, strukturiert und zugriffsgeschützt an einem Ort.
Onboarding
Automatisieren Sie den Start neuer Mitarbeiter mit Checklisten, Aufgaben, Dokumenten, IT-Zugängen und Einarbeitungsplänen.
Offboarding
Sorgen Sie für sichere und vollständige Austrittsprozesse mit automatischen Aufgaben für HR, IT und Führungskräfte.
Abwesenheiten & Urlaub
Verwalten Sie Urlaub, Krankheit, Homeoffice und Abwesenheiten übersichtlich mit Genehmigungsworkflow und Teamkalender.
Mitarbeitergespräche
Planen, dokumentieren und verfolgen Sie Mitarbeitergespräche, Feedback und Zielvereinbarungen strukturiert.
Schulungen & Zertifikate
Verwalten Sie Pflichtschulungen, Zertifikate, Ablaufdaten und Nachweise zentral und automatisiert.
Recruiting Light
Verwalten Sie offene Stellen, Bewerbungen, Interviews und Entscheidungen einfach und übersichtlich.
Finance & Controlling
Rechnungen, Kosten, Budgets, Cashflow, Verträge · Buchhaltung, Controlling, Geschäftsführung
Finance Cockpit
Behalten Sie Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Rechnungen und Budgets jederzeit im Blick.
Rechnungsmanagement
Erfassen, prüfen, genehmigen und exportieren Sie Rechnungen schneller mit KI-gestützter Dokumentenerkennung.
Kostenkontrolle
Erkennen Sie wiederkehrende Kosten, unnötige Ausgaben und Einsparpotenziale frühzeitig.
Budgetplanung
Planen und überwachen Sie Budgets für Abteilungen, Projekte und Investitionen mit Soll-Ist-Vergleich.
Vertragsmanagement
Verwalten Sie Verträge, Kündigungsfristen, Laufzeiten, Kosten und Risiken zentral und verpassen Sie keine Fristen mehr.
Reisekosten
Erfassen, genehmigen und exportieren Sie Reisekosten, Belege und Pauschalen einfach und digital.
Angebote & Freigaben
Erstellen, prüfen und genehmigen Sie Angebote strukturiert mit Vorlagen, Fristen und Freigabeprozessen.
Mahnwesen & offene Posten
Behalten Sie offene Posten im Blick und beschleunigen Sie Zahlungseingänge mit klaren Erinnerungen und Statusübersichten.
Dokumente & Wissen
Dokumentenmanagement, Notizen, Wiki, Vorlagen, KI-Suche · Alle Abteilungen
Dokumentenmanagement
Finden, verwalten und analysieren Sie Dokumente schneller mit intelligenter Suche, Kategorien und KI-Zusammenfassungen.
AI Document Search
Stellen Sie Fragen an Ihre Unternehmensdokumente und erhalten Sie sofort verständliche Antworten mit Quellen.
Document AI
Analysieren, klassifizieren und verarbeiten Sie Dokumente automatisch mit künstlicher Intelligenz.
Process Library
Dokumentieren Sie Prozesse, Zuständigkeiten und Standards zentral und machen Sie Wissen für Teams zugänglich.
Office Requests
Bündeln Sie interne Anfragen in einem zentralen System mit Status, Zuständigkeit und Priorität.
Freigabeprozesse
Digitalisieren Sie Freigaben mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und automatischen Benachrichtigungen.
Projekte & Operations
Projekte, Baustellen, Ressourcen, Statusberichte · Projektleiter, operative Teams, Bau/Handwerk/Außendienst
In Partnerschaft mit Synergy One
Projekte, Baustellen, Einsätze, Ressourcen, Flotte und Zeiterfassung deckt unser Partner Synergy One ab – nahtlos neben Company OS.
IT & Security
Microsoft 365, Lizenzen, Geräte, Zugriffe, Sicherheit · IT, Admins, Geschäftsführung
Microsoft 365 Cockpit
Behalten Sie Benutzer, Lizenzen, Gruppen, Geräte, Sicherheit und externe Zugriffe in Microsoft 365 im Blick.
Lizenzmanagement
Erkennen Sie ungenutzte Software- und Microsoft-365-Lizenzen und senken Sie laufende Kosten.
Inventar & Geräte
Verwalten Sie Geräte, Seriennummern, Zustände, Garantien und Mitarbeiterzuordnungen zentral.
Security Check
Erkennen Sie Sicherheitsrisiken wie fehlende MFA, externe Zugriffe, alte Geräte und unsichere Konten frühzeitig.
Access Management
Verwalten Sie Rollen, Rechte und Zugriffe zentral und automatisieren Sie Freigaben sowie Sperrungen.
IT Service Portal
Bündeln Sie IT-Anfragen, Gerätewünsche und Supportprozesse in einem klaren Serviceportal.
AI & Automation
KI-Assistenten, Workflows, Meeting AI, Email AI, Planning AI · Alle Abteilungen
AI Assistant
Ihr intelligenter Unternehmensassistent für Aufgaben, Dokumente, E-Mails, Termine, Berichte und Entscheidungen.
AI Workflow Builder
Automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe mit Regeln, KI-Aktionen, Freigaben und Integrationen.
Meeting AI
Verwandeln Sie Meetings automatisch in Zusammenfassungen, Aufgaben, Entscheidungen und Follow-ups.
Email AI
Priorisieren, beantworten und verarbeiten Sie E-Mails schneller mit KI-gestützter Analyse und Aufgaben-Erkennung.
Report AI
Erstellen Sie automatisch Berichte aus Aufgaben, Projekten, Dokumenten und Unternehmensdaten.
Automation Hub
Steuern Sie Automatisierungen, Workflows und Integrationen zentral in einem übersichtlichen Hub.
Weitere Firmenmodule
CRM, Lieferanten, Compliance, Qualität, Portale · Alle Abteilungen
Kandidaten & Vermittlung
Lege Roh-CVs zugriffsgeschützt ab, erzeuge ein anonymisiertes, markenkonformes Kandidatenprofil als PDF (ohne Name/Kontakt/Foto) und vermittle Kandidaten gezielt an Kundenfirmen und deren Einsätze – mit Status und Verlauf je Vermittlung.
CRM Light
Verwalten Sie Kunden, Ansprechpartner, Angebote und Vertriebsaufgaben einfach und übersichtlich.
Lieferantenmanagement
Verwalten Sie Lieferanten, Verträge, Preise und Ansprechpartner an einem zentralen Ort.
Compliance & Datenschutz
Organisieren Sie Datenschutz- und Compliance-Aufgaben mit Checklisten, Dokumenten und Nachweisen.
Qualitätsmanagement
Dokumentieren und verbessern Sie Qualität, Prozesse und Maßnahmen mit klaren Nachweisen.
Ticketsystem
Verwalten Sie interne Anfragen strukturiert mit Status, Priorität und Zuständigkeit.
Kundenportal
Bieten Sie Kunden einen zentralen Zugriff auf Dokumente, Projektstatus, Freigaben und Kommunikation.
Audit Log
Machen Sie wichtige Änderungen, Zugriffe und Entscheidungen nachvollziehbar und revisionssicherer.