Datenschutzerklärung – Company OS
1. Verantwortlicher
Modern IT, Inhaber Paul Kleinmann, Im Kappesacker 5, 56288 Bubach, Deutschland. E-Mail: info@modernit365.de · Telefon: 0171 3177875.
2. Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf von Einwilligungen sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. LfDI Rheinland-Pfalz, Mainz) gemäß Art. 15–21 DSGVO. Innerhalb der Anwendung können Sie Ihre Daten einsehen, exportieren und Ihr Konto löschen lassen.
3. Hosting / Server
Die Anwendung wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland, betrieben (Server in Deutschland). Server-Logfiles werden zur technischen Auslieferung und Sicherheit verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; AVV gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Registrierung und Nutzerkonto
Zur Nutzung von Company OS legen Sie ein Konto an. Verarbeitet werden u. a. E-Mail-Adresse, Name, Anmeldedaten sowie die von Ihnen in der Anwendung eingegebenen Inhalte (z. B. Aufgaben, Notizen, Organisations-/Firmendaten). Zweck: Bereitstellung der Plattform und Ihres Kontos. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
5. Datenbank, Authentifizierung & Speicherung (Supabase)
Für Datenbank, Anmeldung und Speicherung nutzen wir Supabase (Supabase, Inc., USA). Die Daten werden in einer Region innerhalb der EU (Rechenzentrum in der EU) gespeichert. Da der Anbieter ein US-Unternehmen ist, können Datenübermittlungen in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden; diese sind durch geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln) abgesichert. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Der Zugriff auf Ihre Daten ist durch Zugriffsregeln (Row Level Security) je Konto/Organisation getrennt.
6. E-Mail-Versand (Resend)
Anmelde-/System-E-Mails (z. B. Magic-Link, Bestätigungen) versenden wir über Resend (Resend, Inc., USA). Verarbeitet wird hierfür Ihre E-Mail-Adresse. Datenübermittlung in die USA, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln; AVV/DPA besteht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
7. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere zur Anmeldung und Sitzungsverwaltung (Authentifizierung). Diese sind für den Betrieb erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG); ein Einwilligungsbanner ist nicht erforderlich. Es findet kein Tracking und keine Analyse statt.
8. Schriftarten
Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (self-hosted), es findet keine Verbindung zu Drittanbietern wie Google Fonts statt.
9. Speicherdauer
Konto-/Inhaltsdaten werden bis zur Löschung des Kontos bzw. solange für die Vertragserfüllung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich gespeichert.
10. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (https).
Stand: Juni 2026